A.I.P.P.E Assistante Indépendante Professionnels - Particuliers & Etudiants
QU'EST CE QU'UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE ?
Une Assistante Indépendante accomplit des tâches administratives et commerciales à distance pour le compte d'un client, en général depuis son domicile, mais elle peut aussi se déplacer sur site. Le Client et l'Assistante Indépendante échangent les dossiers soit par mail, fax, courrier, système de partage des données où en direct quand c'est possible. L'assistante Indépendante se déplace avec son PC Portable si vous ne pouvez pas lui fournir un équipement informatique.
Une Assistante Indépendante est liée à ses clients par un contrat de prestation qui peut également plus simplement se formaliser par la signature d'un devis et/ou d'un bon de commande assortis de conditions générales de prestations.
Il faut donc comprendre qu'une Assistante Indépendante exerce son activité à son compte.
POURQUOI FAIRE APPEL A UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE
Une Assistante Indépendante offre aux dirigeants d'entreprise ainsi qu'aux particuliers ou aux étudiants une alternative qui présente de nombreux avantages.
L'Externalisation du poste Administratif procure un confort supplémentaire qui permet :
* de gérer ses priorités
* de gagner un temps précieux
* de réduire ses charges
* de gérer les variations d'activité
Une Assistante Indépendante est toujours joignable, disponible, elle est opérationnelle immédiatement et peut travailler dans l'urgence. Vos données et documents resteront dans une totale confidentialité.
LES FREINS ET LES AVANTAGES D'AVOIR RECOURS A UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE
1/ QUELS SONT LES FREINS ?
* La confidentialité et la confiance : Une entreprise, un particulier ou un étudiant hésite à donner accès à des documents confidentiels à des prestataires externes.
* Une Assistante Indépendante qui travaille de façon régulière avec un client, elle comptabilise ses heures et l'entreprise cliente peut difficilement contrôler les heures effectives. La confiance là aussi est essentielle.
2/ QUELS SONT LES AVANTAGES ?
* L'Entreprise n'a pas forcément une charge de travail qui nécessite l'embauche d'un(e) salarié(e), même à mi-temps. Une Assistante Indépendante peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers.
* Sauf cas spécifique, il n'y a pas d'engagement dans la durée.
* Un avantage financier certain, en comparaison du coût d'un intérimaire ou de l'embauche d'un salarié.
* Pas de charges salariales, ni de congés payés, pas de formation à financer, etc....
* Le client gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, etc...
* Un gain de temps pour les professionnels, les particuliers et les étudiants.
